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用“清单”筑牢合规发展根基

时间:2023-09-08

来源:招金财务公司

作者:招金财务公司

浏览量:735

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“用清单管理持续、正确地把事情做好,摆脱高效工作中的混乱、无序和迷茫”是招金财务公司合规管理的重要
手段和方案。公司通过持续深化“制度清单、工作清单、考核清单”的建设,不断推动公司治理效能提升。
       以“制度清单”为引领,筑牢责任和行动基础。公司自开业以来坚守“凡事制度先行”的原则,持续搭建“四位
一体”制度体系,使每一项业务均有“管理办法、操作手册、风险点与控制要点手册、监督检查手册”。通过“四位
一体”的制度体系打造,使每项工作的目标要求、职责分工、管理架构体系、管理措施、各岗位的主要操作要点、管
控要点、监督要点均精准描述,为前中后台全部围绕着目标实现形成合力打造了坚实基础。目前历时8年精心打造,公
司已经建立了390万字的制度体系,为每一个部门建立制度清单、为每一个岗位的每一项工作建立操作手册。  
       以“工作清单”为抓手,确保任务明确责任清晰。公司组织员工借助工作清单载体,将制度规定、外部文件要求、
内部领导部署等各层级安排部署的工作,统一解码成“任务目标、最晚完成时间、发生频率、发起形式、上报或传递途
径、接收人等内容”,分别形成部门工作清单、经办工作清单、复核工作清单。工作清单的建立和使用,一方面保证每
一个在岗人员每日知晓自己的工作任务,另一方面方便部门负责人对任务完成进行检查监督,第三方面也为公司实行轮
岗制奠定了基础,确保了公司不会出现因轮岗以及人员变动导致工作出现遗漏及工作质量下降的情况,保障了公司的合
规稳定发展。
       以“考核清单”为保障,确保工作质效得到及时评价。再好的制度缺少了监督,效能也会打折扣。为了确保清单执
行效果,公司将工作清单任务的完成质量和效率纳入部门和员工的绩效考核,通过日点评、周调度、月考核,对工作任
务中出现的质量和效率问题及时发现和纠正,对任务完成中出现的敬业、专业故事和优秀做法进行总结提炼,分别通过
问题提报平台和团建展示平台等不同的渠道和方式进行展示和宣传,使不良行为得到纠正,良好的习惯和规则得到宣传
和强化,使公司稳健发展的格局得到夯实和延续。 
       制度清单帮助员工不断夯实岗位责任,工作清单提醒员工 按时按质完成工作任务,考核清单及时向员工揭示工作质
效的评价结果,三张清单伴随着员工的职场成长,也保障着招金财务公司合规稳定高质量发展。招财加油!
 
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