江苏交控财务公司高度重视档案管理工作，站在企业发展的战略高度对待档案管理工作，大力推进档案开发利用，通过“五到位”措施，有效解决公司经营管理中遇到的重点难点问题，精准补齐短板，提升管理能力，为增强公司竞争力提供有力支撑。
一是责任明确到位。公司坚持目标导向，逐步健全档案管理体系。成立了以公司分管领导为组长，各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，对档案工作进行统一部署。建立公司档案管理工作网络，设立专、兼职档案员，确保档案管理工作质量。
二是建章立制到位。公司认真贯彻执行《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，结合实际情况，制定了财务公司《档案管理制度》《档案工作岗位职责》《档案分类方案》等各项制度，并依据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》，对文件材料归档范围和档案保管期限进行了规范。通过建立健全工作职责、档案管理制度，推进公司档案管理工作规范化。
三是业务培训到位。公司积极参与江苏交控组织的档案交流学习等活动，宣传档案的重要作用；抓好专兼职档案员的业务培训，参加了国家档案局《中国档案数字化发展趋势》讲座以及省档案馆和档案学会等举办的各类档案业务培训；组织学习“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷编制”等专业课；利用微信公众号、展板等形式宣传档案知识，提升档案工作人员的工作能力和管理水平，增强了全员善用档案、爱惜档案的意识和能力。
四是利用编研到位。公司按照档案法的有关规定，对档案资料的收集工作进行合理的分工。各种有价值的文书档案、金融业务档案、会计档案、声像档案等严格依照程序、国家档案管理的规定进行归集。将收集的档案信息重新组合，加工编制了《全宗指南》《组织机构沿革》《大事记》《公司制度汇编》《交财资讯》《金融业务法律法规汇编》等档案编研材料并出版各类书籍、画册，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，不断发挥档案的潜在作用。公司档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中日渐完善，档案的可利用价值越来越大。
五是硬件设施到位。为更好地保存档案，公司专门设立综合档案室，其中包括阅档室、综合办公室和档案库房。为保障档案安全，充分做到防火、防尘、防潮、防鼠、防虫等“八防”措施，档案室配备了温湿度监控调节设备、气体灭火设备、安全监控设备以及档案专用电脑、复印件、打印机、扫描仪等办公设施。为档案的充分利用配备了便利的查询条件和运用基础。
公司在组织实施档案星级创建的过程中，档案人员对公司的发展历程有了更加全面、深入的了解，进一步加强了档案资源的运用，强化了档案工作资政辅政功能，提高了档案管理的层次、水平，彰显档案价值。江苏省档案局对公司档案工作给予了高度评价和认可，以高分顺利通过了“省三星”级标准验收。