精细化管理 | 夯实管理基础发挥档案价值作用

精细化管理 | 夯实管理基础
发挥档案价值作用
编者按 2022年是集团公司“精细化管理年”，中核财务深入贯彻落
实集团公司有关工作要求，全面推行精细化管理理念，聚焦制约公司改革
发展的重点、难点和堵点，扎实推进公司年度重点任务有效落实落地，全
公司上下共同努力，着力提高效率、增强活力、提升价值，赋能高质量发
展。
今年是集团公司“精细化管理”年，也是中核财务成立25周年，为深
入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示指示精神，结合公司实际，
以夯实档案管理基础，不断提升档案工作价值。
一、提高思想认识，落实主体责任
坚持党管档案。深入贯彻习近平总书记对新时代档案工作的重要指示
精神，纳入党委“第一议题”研究学习，切实履行党管档案工作的政治职
责，巩固和深化党史学习教育成果，提高“政治三力”，切实增强“四个
意识”、坚定“四个自信”、拥护“两个确立”、做到“两个维护”。
落实依法治档。根据《中华人民共和国档案法》和公司档案管理相关
规定，推动档案管理与公司经营管理各项工作同部署、同安排、同推进，
对照相关法律法规进一步完善档案制度，调整现有工作机制，强化档案收
集、保管、利用、处置等环节管理。

二、优化工作流程，提高工作质效
明确归档标准。对照集团公司档案管理工作要求，组织对各部门各类
档案进行梳理，进一步明确归档目录、归档标准、归档时限要求等，完成
2021年度档案集中归档，做到“应收尽收、应归尽归”。
优化管理流程。进一步完善现有档案借阅流程，明确区分借出和现场
查阅类别程序要求，严格审批，完整登记，规范管理，充分发挥档案的服
务功能；组织清点现有档案，对已达保管期限的档案及时进行集中处置。
三、夯实管理基础，提升专业能力
充分利用资源。结合新办公场所档案室设备资源，重新清点、规范档
案室布局，按大类确定档案存放位置和区间，设立专门柜区，分区存放；
增设隔板，增加密集柜存放量，力争为密集柜大限度扩容，充分利用好现
有档案室设备资源和空间。
推动档案信息化。开展档案电子化调研，制定公司电子化档案工作实
施方案，引进档案管理系统，最大限度发挥档案信息化、数字化功能；寻
求引入“外脑”，借助专业机构力量帮助提升公司档案规范化管理水平；
积极参加档案业务培训，丰富档案管理专业知识，学习借鉴先进单位良好
实践，不断提升公司档案管理专业能力。
中核财务将深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重
要指示批示精神，围绕四个“好”和两个“服务”的目标任务，全面加强
党对档案工作的领导，不断提升档案工作水平，发挥档案管理对助力金融
服务、提升管理效能的价值作用。
延伸阅读
2022年是第十五个国际档案日。但是，你知道国际档案日的由来是什
么吗？借此机会，小编就为大家普及一下有关“档案”领域的小知识。
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一、国际档案日的由来
1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开
了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者汇聚一堂，经交流讨论，
决定成立国际档案理事会(ICA)。
2007年11月，为庆祝ICA成立60周年纪念日，国际档案理事会(ICA)全
体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定
为国际档案日。2013年，中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，
把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、我国历史上档案名称有哪些变化
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代
叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”
“案卷”“薄书”。真正的“档案”一词源于清初。一是见诸于清初文人杨
宾所作的《柳边纪略》一书，其三卷记载：“边外文字，多书于木，往来传
递者曰‘牌子，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，
以积累多、贯皮条挂壁若档故也。”二是见诸于《康熙起居注》一书，其中
有“部中无档案”之语。
三、档案工作者为何被称为“兰台人”
“兰台”是汉代宫内的档案库房，用于收藏地图、户籍等档案图书，由御
史中丞掌管，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰
台令史，受诏撰史，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台。经过
两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代
名词，因此档案工作者也被称为“兰台人”。
四、我国档案法的历史沿革
1987年9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过了《中华人民
共和国档案法》，1988年1月1日正式实施，后经两次局部修改，于2020年6月
20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过，国家主席习近平签署
第四十七号主席令予以公布，2021年1月1日正式施行。
五、档案工作有哪些作用
档案是国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，是“今世可以
知古，后世可以知今”的重要素材。
对于一个单位或者个人来讲，档案的作用主要体现在以下5个方面：一是真实、
全面地反映一个单位或个人历史；二是一个单位或个人维护自身权益的重要工具；
三是体现一个单位规范管理的基础；四是积累和传播知识的重要载体；五是一个单
位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展
最有力的工具。

精细化管理
贵在精细，重在过程
关键在于长久坚持

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