近日,淮北矿业集团财务有限公司(以下简称“财务公司”)完成信贷电子档案系统建设,并成功与“一线通”业务平台完成对接,补齐信贷业务数字化闭环的关键一环,标志着财务公司信贷档案管理迈入数字化新阶段,为集团金融业务风险管控、合规管理注入数字动能。
长期以来,信贷纸质档案存在整理工作量大、存储占用空间多、调阅不便、保管成本较高等现实痛点。此前,财务公司已实现信贷业务全流程线上化运行,信贷业务办理告别线下纸质流转模式,集团成员单位通过“一线通”业务平台即可线上提交信贷业务申请及相关资料,有效提升业务办理便捷度与服务体验。为落实监管关于金融档案数字化管理相关要求,持续提升信贷业务合规与风控水平,财务公司立足“依托集团、服务集团”定位,统筹业务、风控、信息技术多部门协同推进信贷电子档案项目建设,推动信贷档案管理从传统纸质保管模式向数字化、集约化、智能化管理转型。项目严格按照中华人民共和国《电子档案管理办法》要求,完成信贷业务基础档案、管理档案和项目档案等全部资料电子化采集、安全存储,搭建标准化电子档案库,实现信贷档案线上检索、权限分级调阅、全程留痕可追溯。系统有效打通信贷业务系统与档案管理数据链路,业务人员可在线完成资料上传、立卷归档;风控、审计岗位可远程调阅档案开展核查,大幅缩短档案查找、借阅时间,减少纸质打印、存放、保管成本。同时配套权限管控、操作日志、数据备份等安全机制,全方位保障电子档案真实、完整、安全。
下一步,财务公司将持续深化金融数字化转型,依托电子档案丰富应用场景,不断完善风控数字化体系,夯实合规管理基础,提升金融服务质效,以数字化转型助力集团产业高质量发展。