总结复盘固成效精管档案再提质——中联财务年度档案工作总结部署会

会上，综合管理部（档案归口部门）负责人对 2025 年度档案工作作全面复盘总结。过去一年，公司紧扣档案管理规范化、标准化建设目标，扎实推进各项基础工作与重点任务。一是健全制度体系，对照行业管理规范及公司业务实际，修订《档案管理办法》，进一步细化档案收集、保管、借阅、销毁等全流程操作标准。二是规范存量档案，严格按照新版制度要求，全面梳理整改历史档案，有效提升存量档案的完整性与合规性。三是完成库房智慧搬迁。新库房运用物联网技术，集成智能密集架、环境调控、净化消毒、气体消防等专业设备，配套可视化智能管理平台实现集中管控。公司严格遵照集团搬迁工作要求，细化实施方案，高标准完成档案清点、封装、转运、上架等各项流程。档案库房正式迁入集团档案管理中心库，成为公司档案管理提质升级的重要里程碑。

2026 年度档案工作正式启动，会议明确全年三大重点任务：

一是按时保质完成档案归集整理。严格对照档案管理规范与年度归档时限要求，梳理各类文书、业务、专项材料，逐项完善材料收集、整理、装订等工作，做到材料齐全完整、分类规范有序、目录清晰准确，确保各类档案按期、高质量完成移交入库，从源头夯实档案规范化管理基础。

二是高效顺畅保障档案查阅调取。优化档案查阅、借阅、复印流程，提升响应速度。日常配合业务尽调、内审核查、外部监管检查等需求，主动做好登记、催还、手续归档工作，全力配合各项工作开展，以高效档案服务支撑业务运转。

三是严守档案安全管理防线。坚持常态化巡检，做好库房温湿度调控、消防、防虫防潮等日常管护；同时压实保密责任，重点加强涉密档案管控，筑牢安全屏障。

会议最后强调，档案是公司经营发展、合规核查的重要依据。全体相关人员要进一步提高思想认识，工作中加强沟通配合，秉持严谨细致的工作作风，补齐现存短板。各部门强化协同联动，凝聚管理合力，全力推动全年档案工作落地见效。

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