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握指成拳 提质增效——兵器装备集团财务有限责任公司运营服务部组建纪实

时间:2026-10-09

来源:兵器装备财务公司

作者:兵器装备财务公司

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为优化中后台运营架构、提升管理效能,公司于今年 5 月对内设机构进行调整,将原分散在多个部门的放款审核、信贷档案管理、征信报送、监管统计、消费者权益保护等中后台职能整合归口,运营服务部正式组建。
中后台部门不直接创造收入,却处在风险防控和规范经营的第一线:放款要从这里把关,档案要在这里安家,数据要从这里出表,客户的诉求要在这里回应。职能合到一起只是第一步,如何把五个“指头”攥成一个“拳头”,才是组建的真正用意。
部门刚成立时,一边要理顺职能划转、人员融合和流程对接,一边放款、报表、客户咨询等日常业务一天也不能停。几个月下来,运营服务部把原先各管一段的工作逐步串成一条完整的运营链条,让中后台真正成为前台业务和成员单位靠得住、用得顺的支撑。
放款审核:一把“尺子”量到底。放款是信贷业务的临门一脚,审核则是风险防控的第一道闸门。早在部门组建之前,公司就已着手统一审查尺度:2024年底,组织资金结算、信贷业务、汽车金融、法律与风险管理等部门,把各业务品种的审查要点逐条梳理了一遍;2025年初,发布《放款审核标准指导手册》1.0版,初步搭建起标准化审核框架;随后补充汽车金融批售业务内容,迭代至1.1版;当年7月,在吸收监管检查整改要求和同业先进做法的基础上,升级为2.0版,审查要点更细、合规要求更实。运营服务部组建后,严格对照现行版本逐条执行,落实双人复核,对合同要素、担保手续、放款前提条件逐项把关。组建以来,累计审核放款业务1000余笔、涉及金额200亿元,及时发现并纠正各类瑕疵问题57项。针对集团重组后部分业务模式仍处于探索期的情况,部门同步建立审核问题台账,为下一版标准迭代储备实践依据。
库存盘点:风险看得见、管得住。汽车金融存货融资业务的特殊之处,在于车在经销商库里、合格证在公司手里,库存盯不住,风险就可能从账面上冒出来。部门组建后,第一时间修订《存货融资车辆盘点检查管理办法》及配套操作流程,会同业务条线建立常态化盘点机制,定期到经销商现场核对实车、合格证与系统数据,做到账实相符、证车相符、账账相符。对盘点中发现的库存预警、合格证管理不规范等问题,逐项登记台账、限期整改、闭环销号。组建以来累计开展现场盘点800家次,经销商车辆盘点覆盖率达100%,发起违约汇报28次、风险提示3次,将潜在的资产损失化解在萌芽状态。
档案管理:守好业务的“底账”。信贷档案是业务的“底账”,也是日后检查、审计和追溯的依据。部门成立后,对档案收集、整理、归档、借阅、销毁全流程做了系统梳理,统一目录和装订标准,推进纸质档案与电子档案双套制管理,让档案既能“找得到”,更能“管得规范”。目前已完成2025年度、2026年度252户信贷档案归档入库,完整率和及时率均达100%,调阅效率明显提高,顺利通过2025年度档案自查。
数据报送:精准就是生命线。1104非现场监管报表和企业征信报送,一头连着监管评价,一头连着企业和个人的信用记录,容不得半点差错。部门把监管统计与征信报送统筹起来管理,坚持数出有据、口径一致,每一笔数据都经得起核对。组建以来,累计完成各类监管定期报表报送5期、征信数据上报1万余笔,报送及时率和数据准确率均保持在100%,未发生迟报、错报、漏报。
消保服务:把工作做到客户心坎上。消费者权益保护不是一项“额外任务”,而是嵌在每一笔业务里的基本要求。组建以来,部门系统梳理消保制度体系,新修订消费者权益保护相关制度4项,其中《消费者权益保护管理办法》为公司基本制度,消保工作的制度依据和操作要求进一步完善。在此基础上,部门把消保审查融入业务流程,对客户诉求第一时间受理、跟踪、反馈,累计办结个人车辆解压事宜2000余笔、客户咨询投诉15件,客户满意度100%。
四个多月只是一个开始。运营服务部深知,中后台的功夫不在聚光灯下,而在日复一日的严谨细致。下一步,部门将继续把放款审核、库存盘点、档案管理、数据报送、消保服务各条线工作做实做细,让每一项工作都经得起检验,为财务公司更好服务集团实体经济筑牢运营根基。
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