以档案为基与时代同行电建财务公司开创档案工作新局面

恰逢第19个国际档案日，“档案与时代同行”主题深刻诠释了新时代档案工作的核心使命与时代价值。作为集团资金管理与金融服务核心平台，电建财务公司紧扣国家及集团档案工作总体规划与部署要求，以体系重塑、技术革新、实效落地为抓手，持续推进档案工作规范化、数字化、数智化转型升级，奋力书写档案与时代同行的崭新答卷。

分步攻坚，夯实档案管理基础。为系统性补齐档案工作短板，全面提升档案管理质效，公司专项开展档案工作攻坚行动，利用两个“半年”时间对档案工作进行大补课、大提升。2025年下半年，聚焦问题整改与基础重塑，健全完善档案管理组织架构，升级改造档案库房，重构档案管理制度体系，成功上线数字档案馆系统，彻底扭转了档案工作薄弱局面，公司档案工作首次接受集团专项检查即获评“优秀”等次。2026年上半年，公司围绕管理提升，持续优化数字档案馆系统功能，依托公司AI大模型，积极探索档案智能化应用场景，推动档案工作从“标准化”向“智能化”迈进。

全域全量，提高档案治理能力。公司始终坚持“全域覆盖、全量归集”工作思路，从传统端及系统端双向发力，切实盘活档案资源。一方面，针对存量传统载体档案，组织开展存量历史档案清查清理，排查补齐应归未归档案，整改归档不规范问题，完成永久类传统载体档案全量数字化扫描，并有序挂接至档案系统，大幅提升传统载体档案保管安全性与利用便捷性，有效盘活沉淀的历史档案资源。另一方面，公司数字档案馆系统成功与新旧办公系统、各类核心业务系统全面对接，数据互联互通，逐步实现各类电子档案在线归档、及时更新，使档案数据深度融入日常经营管理各环节，构建全域化、一体化的档案资源管理新格局。

创新实用，提升档案服务效能。公司紧跟档案信息化、数智化发展趋势，积极探索金融行业档案数智化应用新路径、新场景、新范式，形成了“364”档案工作创新成果。打破传统文件级归档局限，在行业及集团首创“数据级”归档模式，实现档案数据级采集、结构化呈现、可视化展示，极大提升档案数据的完整性与可利用性。积极探索归档智能审核工作路径，逐步推动归档环节从“人工审核”向“系统智能校验、人工重点抽查”转变，有效规避人工审核差错，提高归档工作效率和质量。主动探索人工智能在档案利用中的深度应用，开展基于金融业务全生命周期的数据串联及关联查询功能开发探索。公司档案工作创新成果在中央档案馆国家档案局官方简报刊发。

凝聚合力，培育档案工作文化。公司压实各部门档案工作主体责任，充分发挥各部门兼职档案员一线作用，深度参与档案数据标准制定、归档范围确定等重点工作，形成全员配合、层层落实的工作格局。分层分类开展档案业务培训，针对管理人员、兼职档案员等不同群体，邀请集团档案专家专题授课，全方位提升全员档案意识、素养与能力。搭建多元宣传格局，发放档案文创用品，利用公众号、网站等平台开展档案宣传，普及档案知识、宣传档案价值、讲好档案故事，让重视档案、管好档案、用好档案成为全员共识，为档案工作高质量发展凝聚内生动力。

新时代赋予档案工作新使命。下一步，电建财务公司将将紧扣档案“存史、资政、育人”核心职能，持续完善档案管理体系、创新档案应用场景、深挖档案数据价值，以高水平的档案工作服务公司高质量发展。

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