连云港港口财务公司迎接集团档案管理中心检查验收
时间:2024-01-29
来源:连云港港口财务公司
1月17日上午,连云港港口集团档案管理中心胡海林馆长一行对连云港港口财务公司2022年度档案管理工
作进行检查验收。公司总经理赵箭携综合管理部相关人员热情接待,配合完成档案年检工作。
双方先后前往阅档室和档案库房查看了文件柜、防磁柜、灭火器等硬件设施,详细了解了财务公司档案管
理工作概况,并对全宗档案、会计档案、文书档案、信贷档案等内容进行了现场抽查指导,针对发现的问题提
出了整改意见。
随后双方开展座谈交流,胡海林对财务公司档案管理工作给予了充分肯定。他表示,财务公司档案管理工
作领导高度重视、标准高、软硬件设施投入到位,符合档案管理工作规范的检查标准,并对公司未来档案管理
方向提出要求。他指出,一要将档案管理制度进一步落实到位,在日常工作中加以对照检查,确保借阅、保密
等制度落实到位。二要充分学习法律法规和档案管理条例,按照最新的《企业档案管理规定》以及《连云港市
档案馆关于进一步加强市属监管企业档案工作的意见》,高标准完成公司档案管理工作,通过领导带头学,不
断增强公司全体职工的学习意识。三要进一步强化档案收集整理利用的能力。将档案文件转化为活的信息。四
要强化安全管理,重视防火防盗,定期开展灭火器检查工作,加强人员的日常巡视。五要加强信息管理,数字
化管理建设是档案未来发展的必然要求,公司要做好数据的校核工作,为后续档案系统的上线做好前期准备。
六要提前做好创建“省示范档案室”的工作准备,按照检查标准进一步完善软硬件设施以及档案管理规范。
会谈最后,赵箭对集团档案管理中心的检查指导表示衷心感谢,他表示,公司将以此为契机,持续加强档
案室建设,做好各门类材料收集整理,强化档案的开发利用水平,提高人员档案管理能力,以高目标、严管理
推进公司档案管理工作,促进公司档案管理工作再上新台阶,为争取创建“省示范档案室”做好充分前期准备。