近日,陕煤财务公司财务人员借助AI工具自主研发的数电发票管理系统正式上线运行。今年以来,公司紧扣“提质增效年”主线,践行四种经营理念,推动岗位创新实践,以数智赋能深挖管理潜力,扎实推进降本增效。该系统的上线,是公司财务工作数字化转型的一次有益探索。
随着数电发票全面推广,发票量大、人工核验效率低、数据分散难比对等问题凸显,传统台账模式难以适应业务需要。对此,公司财务人员主动钻研数智技术,自主完成需求梳理、功能设计、开发调试,建成数电发票管理系统。该系统设有智能录入、批量导入、重复票据预警、原件调阅、统计分析等模块,支持发票信息自动解析、多维度检索、可视化数据展示与电子档案批量导出,实现票据数据智能流转与电子档案便捷查阅,无需翻找纸质资料,有效降低人工干预、提升工作效率。
系统上线后,发票信息实现自动导入,工作效率提升90%以上,票据检索秒级响应,重复报销、异常发票等风险得到有效防控,税务数据基础进一步夯实。该系统在本地安装运行、数据本地存储,搭配自动备份机制,保障财务数据安全。
下一步,陕煤财务公司将持续把“求变革”的意识和“善革新”的思路贯穿工作全过程,拓展数智工具在财务场景的应用,不断挖掘数字化管理潜力,以财务创新赋能公司高质量发展。