WorkBuddy是一款功能强大的AI智能办公助手。与普通问答式AI工具不同,它可直接读取本地各类办公文件,通过自然语言指令自主拆解并自动执行繁杂的办公任务,无需人工分步操作,即可高效完成数据整理、文件处理、内容校对等工作,最终直接交付完整、可用的工作成果。其特别适配金融业各类表格数据加工、整理与制作以及信息比对工作,是一款减负增效的数字化优质工具。
为积极拥抱AI数字化办公浪潮,勇当AI弄潮儿,破解工作中重复性强、数据核对繁琐、耗时耗力的痛点,切实提升全员办公质效,公司主动推进智能工具落地应用,专门组建两支AI学习兴趣小组,公司领导分别编入不同小组,并特邀专业老师开展WorkBuddy专项授课培训。通过集中讲解、实操演练、交流研讨等方式,帮助全体员工快速掌握WorkBuddy实操技巧。员工参与积极性高,主动钻研学习,结合各自岗位和兴趣,适配不同应用场景,熟练实操应用,工作效率成几何倍数提升。
以结算部门为例,该部门向外提供各类的台账,需要跨系统取数、手工填报台账、人工汇总加工、客户信息比对校验,流程繁琐、工作量巨大,且人工操作易产生疏漏,必须安排专人二次复核,占用大量人力精力。引入WorkBuddy智能工具后,工作模式实现质效革新。系统可自动抓取本地各类数据源、完成多源数据交叉比对、智能筛选校验、精准分类汇总,按照工作指令快速生成标准化工作成果,实现秒级出结果、零差错高精度,彻底改变以往人工重复劳作的传统模式。
智能工具的广泛应用,让结算岗位员工从机械繁琐的基础性事务中彻底解放出来,得以腾出更多时间和精力,聚焦账户规范管理、资金高效归集、风险精准防控、数据深度挖掘、经营价值分析等高价值工作,为管理层提供更加精准、全面、有效的决策支撑,进一步提升财务金融管理专业化、精细化水平。
当前,公司内部已掀起学习使用WorkBuddy的热潮,AI赋能办公、智能提质增效的氛围日益浓厚。下一步,淮北矿业财务公司将持续深耕AI办公场景应用,不断挖掘工具价值、拓展应用边界,以数字化、智能化手段持续赋能金融资源管理提质增效,推动财务金融工作向智能化、价值化深度转型。