近日,在得知攀钢国贸公司等几家单位每月有近万笔银行收款信息需要通过手工录入,才能导入销售系统时,鞍钢集团财务公司四川分公司主动上门提供高质量信息技术服务,顺利解决了问题,赢得了成员单位的广泛赞誉。
作为集团的资金管理平台,财务公司始终坚持“以客户为中心”的服务理念,将为客户提供方便快捷、安全高效的资金管理信息技术服务作为自己的最基本业务。去年底,为提升财务公司结算系统功能、满足广大成员单位对提高自身资金管理水平与工作效率的迫切需要,提高客户操作体验满意度,新一代财务公司资金管理综合服务系统(以下简称“财资系统”)正式上线运行。该系统围绕流程化、在线风控、提高效率、数据挖掘四个目标,解决了旧版系统中存在的手工操作、数据落地、在线风控偏弱等问题,将账户查询、资金转账、回单打印,网上资金管理、票据托管等功能延伸到了用户的桌面,进一步提高了结算、信贷、票据等业务的自动化处理能力。
长期以来,客户单位货款信息都要依靠人工录入攀钢销售系统,其中承兑汇票付款人、金额、出票人银行及账号、承兑人、票面收款人、出票日期、收款日期、到期日期等关键信息20余项,录入工作的劳动强度较大,特别是在月末顾客集中到款时,国贸公司、攀钢钒、攀长特、钛材公司、海绵钛等单位到款信息录入繁多,配款时间紧、任务重,费时费力不说,还埋下了极大的风险隐患。财务公司在得知这一情况后,立即组织信息科技人员、客户经理及结算人员等相关人员组成服务小组,数次前往成员单位,了解客户真实情况及需求,共同研究解决方案。通过双方科技人员、业务人员反复讨论、研究、测试,终于合作开发了接口程序,成功使财资系统与企业销售系统完成对接,实现了财务公司收款、收票信息,外部银行收款、售票信息的自动获取等功能。问题的解决,既缓解了企业销售人员压力,提高了业务处理的准确性和工作效率,也使财资系统功能得到进一步完善和加强。目前,此功能已作为通用功能向鞍钢集团成员单位推广。
据悉,在提供高质量信息技术服务基础上,财务公司还主动将每日结算业务结束时间由原来的下午四点半延长至五点半,真真正正地为成员单位资金支付结算提供了方便。今后,财务公司将以一如既往以实际行动践行“集团整体价值最大化”发展战略,进一步强化“资金归集中心、资金结算中心、资金筹融中心、金融服务中心”功能,为鞍钢集团成员单位提供更优质的金融服务,早日将财务公司打造成具有行业影响力的一流财务公司。