为深化档案管理专业知识与整理工作技能,促进各部门档案工作交流。综合管理部组织财务公司兼职档案管理人员开展档案管理2023年度总结会暨2024年工作启动会活动,综合管理部经理任小莉及各部门兼职档案管理员共8人参加此次活动,特别邀请总部档案管理室张昊颖到场进行指导和交流。
首先,综合管理部经理任小莉总结2023年度档案工作情况,部署2024年度档案工作计划。上一年度内综合管理部对档案管理相关制度条款进行修订,各部门按照新修订的制度对2023年度档案进行了整改;2024年档案收集工作现已正式启动,各部门按照时间节点按期完成。
然后,各兼职管理员就金融类档案的归类特点等问题展开激烈的讨论和深入的交流;并就档案整理过程中遇到的难题及解决方案咨询总部档案管理室张昊颖。整个讨论与分享环节气氛热烈、成效显著,为后续档案整理工作的规范化开展奠定了坚实基础。
最后,在总部张昊颖的专业指导下,各部门兼职档案管理员对2023年度整改档案展开互评,系统梳理扣分事项及其依据,并据此制定2024年度档案整理工作要点清单。
下一步,财务公司兼职档案管理员将继续履行好职责,不定期开展工作交流和讨论会议,围绕如何提高档案治理效能等专题问题,开展深度研讨与经验分享。