4月9日,通用技术集团财务有限责任公司正式开始以API接口直联方式接入中国银行业协会“银行函证区块链服务平台”接受发函单位电子函证业务请求,提供“格式二”和“验资业务”电子函证业务。
一、电子函证介绍
电子银行询证函业务是指注册会计师在实施审计过程中,在获取被审计单位授权后,直接向金融机构发出电子询证函,查询被审计单位相关信息的真实性,银行查询、核对相关信息并提供电子回函的过程。
二、电子函证业务优势
(一)安全性和可靠性
电子函证通过区块链技术,实现了全流程的信息记录,有效规避了回函信息被造假、篡改或泄露的风险。
(二)效率和便利性
与传统的纸质询证函相比,电子函证省去了盖章、验印、纸质档案保管、实体印章加盖和回函邮寄等步骤,实现了线上发函和线上回函,大大缩短了处理时间,提高了工作效率。
(三)无时间和空间限制
电子函证支持7*24小时收函,被函证单位可以随时通过司库管理系统授权,实时查询函证处理节点,不受时间和地点的限制。
(四)成本效益
电子函证减少了邮寄和人工处理的成本,同时也降低了因邮寄延误或丢失带来的风险和损失。
(五)标准化和规范化
电子函证平台使用财政部标准模板,确保函证样式和内容的统一,提高了函证的质量和效率。
三、电子函证受理条件
(一)目前可受理会计师事务所等发函单位通过中国银行业协会银行函证区块链服务平台向我司发出的电子询证函,电子询证函与纸质询证函具有同等法律效力和证明力;
(二)电子函证业务目前支持“格式二”和“验资业务”,函证范围为全公司,要求应符合《银行函证工作操作指引》的相关规定。“格式二”受理函证事项包括1—14项及附表;
(三)函证基准日期支持2023年12月31日(含)起任意不大于T-2的日期,且不得大于(T-2)日,即函证基准日不能为发起函证业务的当日或前一日。
四、电子函证授权流程
我司只支持线上授权,对于已开通司库权限且绑定UKey的企业客户在司库系统插UKey进行函证授权和审批。
(一)函证授权
我司收到函证请求后,司库管理系统会自动生成待授权记录显示在被审计单位经办用户的非支付业务待办列表中,同时给该用户推送即时通消息提醒(未授权审批通过之前将每日9时推送)。
用户从待办列表查看待授权记录,进入函证授权明细页面选择是否同意询证,在授权时需插UKey提交至复核人。
(二)函证授权审批
被审计单位的复核人能够从待办列表看到待审批记录,审核无误后授权,授权时需插UKey认证并审批,我司接收到被审计单位的授权后开始制作函证回函,回函加盖我司结算业务电子专用章。
同时,被审计单位可点击【电子函证查询】功能菜单,进入功能界面进行查询平台发起的银行函证和验资业务申请记录。
五、业务服务及收费标准
(一)业务服务
已接入银行函证区块链服务平台的会计师事务所或机构,均需通过该平台办理电子询函业务,未接入该平台的事务所或机构可按原方式进行询函,联系信息如下:
受理部门:资金结算部
业务专线:010-81168361
通讯地址:北京市丰台区西营街1号院通用时代中心B座10层
邮编:100073
(二)收费标准
目前,我司函证业务免收费。如后续发生变化时以我司最新通知的服务价格为准。
快来体验通用技术财务公司电子函证服务吧!我们期待在未来的日子里,与您一起见证通用技术财务公司电子函证服务不断进步。